第20回　大会参加者へのご案内

本大会は犬山市国際観光センター“フロイデ”で行います。会場の詳細はスケジュールおよびフロアガイドでご確認ください。（“フロイデ”は朝9時開館）

１．受付

設置場所と日時は以下のとおりです。

場所：

国際観光センター“フロイデ”２F

日時：

10月31日（金）12:30～18:00
11月01日（土）09:00～18:00
11月02日（日）09:00～14:00

２．クローク

設置場所と日時は以下のとおりです。

場所：

国際観光センター“フロイデ”

日時：

10月31日（金）12:30~19:30４F特別会議室
11月01日（土）09:00~21:00４F特別会議室
11月02日（日）09:00~19:30３F和室

３．休憩スペース

国際観光センター“フロイデ”内の休憩スペースをご利用ください。当日の会場は「野生生物と社会」学会大会参加者以外の利用者もいらっしゃる場合がありますので、節度ある態度でお願いいたします。

４．各種委員会

各種委員会は下記の日時・会場で行なわれます。

    学会誌編集委員会10月31日（金）13:00~15:00３F会議室１
    F誌編集委員会10月31日（金）13:00~15:00３F和室
    理事会10月31日（金）17:00~19:30３F会議室１
    青年部会幹事会10月31日（金）15:00~17:00３F和室
    行政部会幹事会10月31日（金）15:00~17:00３F会議室１
    青年部会総会11月01日（土）09:30~11:30２F多目的研修室
    行政部会総会11月01日（土）09:30~11:30３F会議室１

    ５．総会

    場所：

    国際観光センター“フロイデ”３F　会議室１

    日時：

    11月01日（土）17:00~18:00

    ６．公開シンポジウム

    「フィールドミュージアムの可能性をさぐる」

    場所：

    国際観光センター“フロイデ”４Fフロイデホール

    日時：

    11月01日（土）13:00~16:30

    ７．コミュニケーション・フォーラムとテーマセッション（TS）

    コミュニケーション・フォーラムは10 月31日（金）17:30~19:30、テーマセッション（TS）は11月02日（日）09:30~19:00に行なわれます。企画者の責任において、プロジェクタの動作確認、司会進行、機材操作、後片付けなどを行なってください。会場にはスクリーンとプロジェクタを用意いたしますが、パソコンについては企画者側でご準備くださるよう、お願いいたします。

    ８．ポスター発表

    a.

    ポスター会場は“フロイデ”２Fの研修室です。各発表１題につき、縦180cm、横90cmの展示パネルを準備します。展示パネルには演題番号が貼ってありますので、事務局が用意した画鋲で各自ポスターを掲示してください。

    b.

    11月01日（土）の10:00から掲示できます。ポスターの撤去は11月02日（日）の14:00までに行なってください。14:30以降も掲示されたままのポスターは実行委員会で撤去・廃棄いたしますので、ご注意ください。

    c.

    11月01日（土）11:30~13:00がポスター発表のコアタイムです。発表者は、この時間帯にはご自分のポスター前に待機してください。

    d.

    ポスター賞に応募を登録されている青年会員の中から、優れたポスター発表に対して、「野生生物と社会」学会からポスター賞が贈られます。ポスター賞に応募している発表については、要旨集のプログラム演題番号の後、要旨タイトル右上、および展示パネルの演題番号に＊印がつけられています。ポスター賞の審査は、第20回大会のポスター賞選考委員会によって行ないます。ポスター賞の受賞者は11月01日（土）の懇親会で発表し、授賞式を行ないます。

    ９．懇親会

    11月01日（土）18:30~20:30 に、国際観光センター“フロイデ”２F多目的研修室にて、懇親会を開催いたします。懇親会については、定員に余裕がある場合にかぎり、当日申し込みも可能ですので、事前にお申し込みをされていない方については、当日の13:00まで受付にお問い合わせください。

    １０．昼食について

    会場の地下ならびに会場の近くには、食事が可能な場所があります。飲食店などの情報は受付時に配布資料でご案内いたします。

    １１．企業展示ブース

    “フロイデ”２Fの研修室にて、11月01日（土）10:00~19:30、11月02日（日）9:00~14:00に、企業による展示が予定されています。

    １２．自家用車での来場について

    犬山市国際観光センター“フロイデ”には、地下ならびに地上に所定の駐車スペース（無料）があります。駐車場は、フロイデの開館時間中のみ利用可能です。夜間の駐車はできません。

    １３．その他

    a. インターネット環境

    現在、情報収集中です。当日までには決定してお知らせいたします。

    b. 喫煙スペース

    現在、情報収集中です。当日までには決定してお知らせいたします。

    c. 託児スペース

    事前申込みいただいた方には、大会事務局から別途ご連絡いたします。